So funktioniert Flow, Schritt für Schritt
01 · Eine Anfrage kommt an
Anfragen kommen über ein Formular, nicht über Ihr Postfach.
Alle können über ein öffentliches Formular anfragen. Die Anfrage landet von selbst als Karte auf dem Board, mit dem Anliegen und dem Wunschtermin.
Entfällt
Anfragen aus E-Mails ins Board abtippen02 · Die Arbeit wird vorbereitet
Claude entwirft die Schritte und die Stunden.
Ein Mensch prüft den Entwurf und passt ihn an, bevor er zählt. Ohne KI übernehmen Vorlagen je Kategorie diese Aufgabe.
Entfällt
Stunden in ein leeres Feld raten03 · Die Woche antwortet
Jede Zusage bekommt eine Farbe.
Jede Karte wird Tag für Tag in die Fokusstunden eingeplant, die wirklich da sind. Grün: machbar. Gelb: knapp. Rot: so nicht machbar. Flow schlägt vor, was sich verschieben lässt.
Entfällt
es erst am Freitag merken04 · Heute ist geplant
Jeder Morgen beginnt mit einem Plan.
„Heute“ entsteht aus den freien Stunden und dem, was fällig ist. Muss etwas heute starten, steht das dabei.
Entfällt
jeden Morgen eine To-do-Liste schreiben05 · Einmal antippen
Die Uhr ist der Stundenzettel.
Ein Antippen startet die Arbeit an einer Karte, ein weiteres wechselt. Vergessen Sie das Stoppen, fragt Flow, ob die Uhr noch läuft, und schlägt das Ende vor.
Entfällt
freitagnachmittags den Stundenzettel ausfüllen06 · Wer fragt, sieht mit
Anfragende verfolgen ihre Anfrage selbst.
Eine Statusseite zeigt, wo eine Anfrage steht. Ist das Team ausgelastet, sagt sie das, und bis wann.
Entfällt
„Gibt es schon etwas Neues?“ beantworten07 · Freitag blickt zurück
Der Wochenrückblick schreibt sich selbst.
Jede Schätzung steht neben den Stunden, die die Karte wirklich gebraucht hat, und was liegen blieb, ist aufgelistet: alles aus den Uhren der Woche.
Entfällt
einen Wochenbericht zusammenstellen